Руководство Foydo

Начало

Foydo работает внутри Telegram: откройте бота и нажмите кнопку Foydo внизу. На компьютере можно открыть в браузере адрес app.foydo.uz.

Войдите в приложение

1
Выберите язык: oʻzbekcha, ўзбекча или русский.
2
Введите выданные вам Логин и Пароль.
3
Нажмите Войти.

Заказы

Заказ — это работа, согласованная с клиентом. Все расходы и оплаты по ней записываются в этот заказ.

Список заказов

1
На каждой карточке три числа: Согласовано, Прибыль пока и Долг клиента. Просроченные заказы стоят первыми и выделены красным.
2
Кнопка нового заказа.
3
Переключение между Активными, Закрытыми и Отменёнными.
4
Большая кнопка + — чтобы быстро записать расход или оплату. Она есть на каждом главном экране.

Откройте новый заказ

1
Название заказа, например «Кухонная мебель».
2
Выберите клиента из списка. Нового клиента можно добавить прямо здесь.
3
Согласованная сумма. Если ещё не договорились — оставьте пустой.
4
Сохранить.

Внутри заказа

1
Прибыль пока — согласованная сумма минус расходы. Ниже — расход, оплачено и долг клиента.
2
Добавить расход или оплату к этому заказу.
3
Все расходы и оплаты по заказу.
4
Когда работа сдана, закройте заказ (подробнее ниже).

Расходы и оплаты

Потратили деньги — запишите расход, клиент заплатил — оплату. И то и другое записывается с одного экрана, через большую кнопку +.

Запишите расход

1
Выбран Расход.
2
Введите сумму. Если в долларах — выберите $ ниже, курс Foydo подставит сам.
3
К какому заказу. Если это общий расход, вроде аренды или света, — Без заказа — общий расход.
4
Категория: материалы, транспорт, зарплата и другие.
5
Сохранить.

Запишите оплату клиента

1
Выберите Оплату.
2
Сумма, которую дал клиент.
3
За какой заказ. Долг клиента сразу уменьшится.

Весь приход и расход

1
Показать только расходы или только оплаты.
2
Фильтр: кто внёс, кому заплатили, за какие даты.
3
Нажмите на запись — её можно исправить или удалить. Каждое изменение сохраняется в истории.

Закрытие заказа

Работа сдана — закройте заказ. Прибыль закрытого заказа попадает в отчёт этого месяца.

Подтвердите закрытие

1
Проверьте дату и нажмите Закрыть заказ. После закрытия добавить расход нельзя, а принять оставшуюся оплату от клиента — можно.

Отчёт

В конце месяца главный вопрос — сколько я заработал? Ответ в разделе Отчёт.

Итог месяца

1
Чистый результат — прибыль заказов, закрытых в этом месяце, минус общие расходы (аренда, свет и т. п.). Ниже — изменение к прошлому месяцу.
2
Движение денег — сколько денег реально пришло и ушло за месяц.
3
Столбцы по месяцам — растёт бизнес или нет, видно с одного взгляда.

Клиенты и долги

Кто сколько должен — в разделе Меню → Клиенты.

Карточка клиента

1
Общий долг — сколько клиент ещё должен по всем заказам. Ниже — список его заказов.
2
Поделиться — отправить клиенту расчёт долга (Telegram, SMS) или скопировать.

Настройки

Настраивается один раз: сотрудники, валюта и категории расходов. Всё это в разделе Меню. В Категории расходов можно добавить свои, например «Краска».

Добавьте сотрудника

1
Задайте логин — с ним сотрудник входит в приложение. Пароль создаётся автоматически и показывается один раз. Без логина сотрудник будет только в списке «кому» при выплате зарплаты.
2
Права — что сотруднику можно. Например, записывать расходы, но не видеть прибыль и отчёт.

Валюта и курс

1
Вторая валюта, обычно доллар.
2
Курс доллара. Он подставляется в новые расходы и оплаты.
3
Если включить, курс будет каждый день обновляться по Центробанку. Курс уже записанных операций не меняется.

Тема и язык

1
Светлая или тёмная тема.
2
Язык приложения.